PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
個人情報保護方針
Global Gateway Advisors(以下、「GGA」といいます)およびその関係会社(以下、GGAとあわせて「GPCグループ」といいます。)は、コンサルティングサービスのなかで取り扱う個人情報保護の重要性を強く認識し、GGAの役員及び全従業員に、お客様への安心と信頼を提供するために、以下の通り個人情報保護方針を 定め、個人情報保護に取り組みます。
GGAは、GGAの事業やサービスに関する情報をはじめ、お客様からご提供いただいた個人情報等、多種多様な情報を取り扱っております。
GGAは個人情報保護について、関連規程の制定及び管理体制の確立を図るとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、GGA役員及び従業員に周知徹底し、本方針に従って個人情報を適切に利用、管理及び保護することといたします。
1.個人情報の収集、利用及び提供について
GGAは、事業活動を行うにあたって、お客様の大切な情報をご提供いただいていることを踏まえ、各業務実態に応じて個人情報を保護するための情報管理体制を確立し適切な取り扱いをいたします。
2.法令の遵守について
GGAは、個人情報の取り扱いに関して、法令を遵守いたします。
3.安全対策について
GGAは、個人情報を保護するため、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。
4.個人情報管理規程について
GGAは、GGA役員及び従業員に対し、個人情報を保護する重要性と必要性の理解促進を図り、当該規程を遵守いたします。
5.個人情報の利用目的
GGAは、事業活動に関連してご提供いただく(またはご提供いただいている)個人情報に関して、以下の目的に該当する場合のみ利用いたします。シンガポール国内での「Do Not Call Registry」にご登録されている方についてもご希望のある場合はご連絡をさせて頂き、ご希望のない場合は個人情報を営業目的で使用することはございません。
5-1.お客様の個人情報について
・GGAの各種イベント・セミナー(ウェビナー含む)のご案内のため
・GGAの事業及びサービス情報等に関するご案内のため
・GGAの事業及びサービス情報等についてのお問い合わせに対する回答連絡のため
・GGAの事業及びサービスの販売またはご提供を目的とするご本人様確認のため
・アンケート調査及びモニター調査への協力のお願いのため
・GGAの事業及びサービス情報等についてのマーケティング活動のため
・その他GGAの事業及びサービス情報等のご提供に必要な場合
5-2.取引先各社の個人情報について
・業務上必要な諸連絡及び商談等のため
・情報管理及び収支処理のため
5-3.採用応募者様の個人情報について
・採用活動についての連絡、情報提供及び調査のため
5-4.広報活動にあたっての個人情報について
・広報活動としての情報提供のため
5-5.環境保全活動にあたっての個人情報について
・CSR・環境保全活動についての情報提供及びアンケート調査のため
6.個人データの共同利用
GGAは、より良いサービスを提供するため、厳格な管理のもとに適切な安全措置を講じて、GPCグループに属する会社間において、個人情報を共同利用いたします。
・共同利用される個人データ:氏名、メールアドレス、所属企業、役職等GPCグループで取得する個人データ
・共同利用する者:本ポリシー前文に規定するGPCグループ
・共同利用の目的:上記5.に規定する利用目的と同一の目的
・共同利用する個人データの管理責任者:Global Gateway Advisors Pte. Ltd. Data Protection Officer
7.個人情報の提供について
ご登録いただいた個人情報は、ご本人の承諾なく第三者に提供することはございません。ただし、次の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
・裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
・人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関、地方公共団体または当該機関または団体より委託を受けた者が法令に定める事務を遂行するにあたり、GGAが協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・犯罪捜査のため法律(刑事訴訟法)に基づく正規の手続きを経て、裁判所より捜索差押許可状が発付されたとき
8.外国第三者への提供・保管等について
GGAは、以下の場合において外国(本邦の域外にある国又は地域をいいます。)にある第三者に個人データの提供・保管等をすることがあります。また、GGAが個人データを提供する外国の第三者は、当該国の個人情報保護に関する法規制を遵守する等、個人情報の保護が十分に図られるような措置を講じております。
・個人データを第三者に提供する場合:個人データの提供先が外国にある第三者の場合、利用目的に定める範囲で個人データを利用します。
・個人データの取扱い又は保管等を外部委託する場合:GGAは、個人データの全部又は一部を、外国にある委託先に提供し、又はクラウドその他の方法での保管等を委託する場合があります。この場合、GGAは当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
・外国にあるGPCグループと個人データを共同利用する場合:GPCグループの一部は外国を拠点としており、GGAは、共同利用について定める目的等の範囲で、外国のGPCグループとの間でも個人データを共同利用します。
9.重要な変更やお知らせ事項について
個人情報の保護に関する重要な変更やお知らせがある場合は、GGAウェブサイト等にて公表いたします。
10.本プライバシーポリシーの見直し
GGAは、個人情報の取扱いについて継続的に改善するため、本プライバシーポリシーを変更することがあります。この場合には、GGAが管理するウェブサイト上において変更した本プライバシーポリシーを掲載いたします。
なお、法令上、お客様の同意が必要となる変更がある場合は、GGA及びGPCグループ所定の方法でお客様の同意を得るものとします。
11.お問い合わせ窓口
GGAが現在保有する個人情報についての開示等の要請及びGGAの個人情報の取り扱いについてのご質問は、ご本人であることを確認の上、以下の手続きに則り対応を致しますので、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。なお、本手続きによらない要請の場合、ご対応いたしかねる場合がございますので、ご了承ください。
11-1. 個人情報の開示等の手続き
下記の送付先まで、メールにてお送りください。
GGAからご本人様またはその代理人様であることのご確認をさせていただき、確認が取れ次第、メールのご送付またはお客様及びGGAが合意した方法にてご対応いたします。
なお、対応には日数を頂戴することにつきご了承ください。
11-2. 送付先
Global Gateway Advisors Pte. Ltd.
受付時間:平日午前9時から午後17時まで